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Qu'est-ce qu'un extranet

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Un extranet est un site web privé qui donne un accès restreint et contrôlé à des espaces hébergeant des données ou des services. L’accès des participants est contrôlé à l’aide d’une connexion fournie par l’autorité pilotant l’extranet, associée à un mot de passe, connexion qui peut être désactivée à tout moment par cette autorité en cas de perte de ses droits d’accès par un des participants.

Les fonctionnalités d’un intranet sont les mêmes, sinon qu’il s’agit d’un réseau interne à l'organisation, déployé à l’intérieur de son pare-feu sans utiliser une infrastructure publique (web).

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L’avantage en termes de sécurité d’un extranet est qu’il évite de donner à des participants extérieurs à l’organisation un accès à l’intérieur du pare-feu et protège les applications « cœur » de l’organisation. Un second avantage est qu’il évite de s’en remettre à des outils web faiblement ou peu sécurisés comme les messageries ou les plateformes publiques de partage. L’inconvénient possible est qu’un extranet utilise l’infrastructure web et impose donc une attention particulière à la sécurité des accès, au cryptage des transactions sur le web et à la sécurité de l’hébergement.  
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Les fonctionnalités des extranets intègrent principalement le stockage de données, l'échange de documents et le partage de fichiers. Les principaux usages sont :
  • Les partages de l’entreprise avec ses clients ou ses fournisseurs (on parle d’espaces clients et d’espaces fournisseurs).
  • Les partages entre participants à un projet (on parle d’espace projet).
  • Les partages entre membres d’un comité, d’une assemblée (conseil d’administration, comité d’entreprise…).
  • La collaboration au sein d’un réseau de partenaires, de licenciés, de franchisés…
  • Les collectes de documents dans des processus administratifs ou commerciaux.
 
Les extranets se sont rapidement multipliés dans les entreprises grandes et moyennes, portés par les services client et le développement de la collaboration entre entreprises. Leur coût relativement élevé en développement et en maintenance en a longtemps privé les petites organisations. Ils pénètrent désormais cette cible grâce à des fournisseurs proposant des outils clé en main selon la technique SaaS (Software as a Service) qui déchargent l’abonné des coûts et des risques du développement, de la maintenance, de l’hébergement et de ses sauvegardes.
 
Certains extranets sont qualifiés de Data rooms parce qu’ils disposent de fonctions avancées permettant notamment d’empêcher la rediffusion des informations et de tracer chacune des consultations.
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